Objetivos principales
La idea fundamental de este aplicativo es centralizar las operaciones en una única plataforma para así poder delegar tareas, simplificar procesos y dar acceso controlado a la información tanto publica como privada de forma sencilla.
Delegación de tareas:
-Tareas de gestión y control de actividades:
Creando diferentes grupos de administradores. Así un grupo de administradores puede encargarse de gestionar las actividades de deportes, otro las de cultura, servicios sociales…. sin que haya interferencias entre actividades de diferentes departamentos.
-Tareas de control de asistencia:
a. Dando de alta a monitores/as que tengan su propio acceso al aplicativo y les permita ver las actividades en las que están registrados. De esta forma pueden consultar los inscritos y registrar la asistencia en tiempo real sin necesidad de enviar ningún tipo de de listado excel o pdf.
b. Dando de alta puntos de control de acceso en las instalaciones. De esta forma los auxiliares de instalación pueden identificar a los usuarios/as y comprobar si tienen el acceso permitido a la instalación.
La identificación de los usuarios/as se puede hacer de diversas formas: lector de carnets, RFID, QR, huellas dactilares, identificación facial…
c. Instalando dispositivos mecánicos (barreras, puertas, tornos...) que permitan realizar el control de acceso de forma desatendida.
-Tareas de alta de usuarios/as y registro de inscripciones, reservas, entradas…
Habilitando la sección pública se permite que sean los propios usuarios/as los que se den de alta desde un formulario público y se inscriban en las actividades o reserven las instalaciones.
Simplificación de procesos:
Habilitando formularios sencillos y accesibles se consigue simplificar los procesos más habituales:
-Alta de usuarios/as.
-Inscripción en actividades.
-Reserva de instalaciones.
-Pago de cuotas.
-Envío de información.
Acceso controlado a la información:
El aplicativo web consta de 4 secciones bien diferenciadas:
1.Sección pública: Se muestra la información pública de todas las actividades e instalaciones. Son los administradores los que deciden que información es privada o pública.
2.Sección usuario/a: Se muestra la información privada de cada usuario/a: datos personales, inscripciones, pagos, asistencias, solicitudes...
3.Sección monitor/a: Se muestra la información a la que tiene acceso el monitor/a: actividades en las que está registrado como monitor/a, inscripciones y asistencias de dichas actividades.
4.Sección admin: Se muestra toda la información registrada en el aplicativo y se utiliza para configurar las actividades e instalaciones.