Funcionalidades destacadas
- Gestión de inscripciones en todo tipo de actividades: puntuales, mensuales, cuatrimestrales, anuales.
- Gestión de listas de espera, preinscripciones, renovaciones…
- Gestión de reservas de espacios en instalaciones: reservas de pistas polideportivas completas, medias pistas, tercios de pistas.. pista de pádel, tenis…
- Gestión de entradas libres a instalaciones: gimnasios, piscinas…
- Gestión de bonos que permitan un número determinado de usos.
- Gestión de abonos, seguros, matrículas. Productos que hay que adquirir a mayores para poder realizar algún tipo de actividad.
- Gestión de ligas y campeonatos: Generación automática de jornadas, cuadrantes de eliminatorias, árbitros…
- Gestión de usuarios/as tutelados/as.: Los niño/as menores de 16 años (la edad es configurable) deben ser registrados por un usuario/a tutor/a que será el responsable de las inscripciones en todas sus actividades.
- Gestión de documentación e información extra solicitada a los usuarios/as: Módulo de cuestionarios y encuestas anónimas.
- Gestión de la comunicación con los usuarios/as. Utilizando el módulo de notificaciones, los admin podrán enviar información a los usuarios/as de forma sencilla y rápida. Ej: Avisar de la cancelación de una clase a todos los inscritos, enviar la confirmación de una reserva, enviar un recordatorio de la fecha de inicio de una reserva programada...
- Gestión de diferentes formas de pago: Domiciliaciones bancarias, pasarela de pagos con tarjeta bancaria, datáfonos, autoliquidaciones, transferencias, pagos al contado...
- Control de caja: Aperturas y cierres de caja, arqueos, movimientos…
- Gestión de tarifas y descuentos específicos: descuentos para empadronados, familias numerosas, parados…
- Gestión de cuadernos bancarios 19.14 (remesas de ingresos), 34.14 (remesas de devoluciones), 60 (gestión de pagos y tributos por las administraciones).
- Gestión de de los recibos devueltos de la norma 19.14: Importando el archivo de recibos devueltos que envía el banco se identifica a los usuarios/as que han devuelto el recibo generando una incidencia para poder acceder a ellos fácilmente y decidir que decisión tomar: contactar con ellos, generar una penalización, volver a enviar el recibo en la siguiente remesa…
- Exportación de la remesas bancarias a formatos específicos tipo GTT, ABSIS para la generación del padrón.
- Gestión de riesgo para los usuarios/as con pagos pendientes.
- Control de acceso de los usuarios/as:
Registrando puntos de control de acceso en las instalaciones.
Instalando dispositivos mecánicos (barreras, puertas, tornos...) que permitan realizar el control el acceso de forma desatendida.
Integración con dispositivos de acceso remoto: Cerraduras Nuki, centrales ZK software...
Identificación de los usuarios/as con lector de carnets, RFID, QR, huellas dactilares, identificación facial...
Listas de asistencia prevista accesibles por los monitores/as.
- Informes de promedios de ocupación y asistencia a las instalaciones y actividades.
- Informes anuales de asistencia desglosados por edades, genero y actividad.
- Gestión de avisos e incidencias entre administradores.
- Gestión de almacén/inventario.
- Registro de acciones de consulta, modificación, creación y eliminación de todas las entidades.
- Configuración de centros y unidades de de gestión para crear grupos organizativos de administradores que gestionen un determinado conjunto de actividades.
- Procesos de importación automática de los usuarios/as que el cliente ya tuviera registrados en soporte digital como hojas de cálculo tipo excel, ods…
- Multiidioma: Tiene preconfigurados los idiomas gallego y español pero opcionalmente se podrían añadir más idiomas.